Theo đó, UBND tỉnh yêu các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; UBNDcác huyện, thị xã, thành phố ban hành và công bố công khai quy chế nội bộ về tổ chức cung cấp thông tin thuộc phạm vi trách nhiệm của mình, bảo đảm các nội dung của quy chế theo quy định tại điểm h, khoản 1, Điều 34 của Luật Tiếp cận thông tin (lưu ý Quy chế này không thay thế Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí). Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương không ban hành Quy chế riêng thì có thể bổ sung, tích hợp vào Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung theo quy định tại điểm h, khoản 1, Điều 34 của Luật.
Bố trí đơn vị, bộ phận hoặc người làm đầu mối cung cấp thông tin của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương mình; căn cứ vào điều kiện thực tế của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương mình, chuẩn bị tốt cơ sở vật chất và các trang thiết bị cần thiết cho việc cung cấp thông tin cho công dân; tổ chức rà soát, phân loại, kiểm tra và bảo đảm tính bí mật của các thông tin do cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương tạo ra; duy trì, lưu giữ, cập nhật cơ sở dữ liệu thông tin mà cơ quan, tổ chức đơn vị, địa phương mình có trách nhiệm cung cấp cho công dân, bảo đảm thông tin có hệ thống, đầy đủ, toàn diện, kịp thời, dễ dàng tra cứu.
Đồng thời, chủ động lập, cập nhật, công khai Danh mục thông tin phải được công khai và Danh mục thông tin được tiếp cận có điều kiện, tổ chức xây dựng Chuyên mục về tiếp cận thông tin trên trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương mình theo quy định của Nghị định số 13/2018/NĐ-CP ngày 23/01/2018 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin.
Bên cạnh đó, tiếp tục tổ chức tuyên truyền, phổ biến nội dung của Luật Tiếp cận thông tin và Nghị định số 13/2018/NĐ-CP ngày 23/01/2018 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin, nhằm nâng cao nhận thức về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương, cán bộ, công chức, viên chức trong việc bảo đảm thực hiện quyền tiếp cận thông tin của công dân.
UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu UBND tỉnh xây dựng Quy chế nội bộ về tổ chức cung cấp thông tin của UBND tỉnh theo quy định của Luật.
UBND các huyện, thị xã, thành phố ban hành văn bản hướng dẫn, đôn đốc Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn triển khai thực hiện theo các nội dung tại Công văn này./.
Tác giả bài viết: Mỹ Cẩm