Tái cấu trúc đối với giải quyết 23 thủ tục hành chính không liên thông cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trong lĩnh vực Chứng thực, Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp
Ngày 29/7/2022, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định số 2371/QĐ-UBND phê duyệt quy trình nội bộ được tái cấu trúc đối với 23 thủ tục hành chính quy định thời gian giải quyết trong ngày làm việc. Theo Quyết định, có 23 thủ tục hành chính không liên thông cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trong lĩnh vực Chứng thực, Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp:
(1) Cấp bản sao Trích lục hộ tịch (thủ tục hành chính được giải quyết ở cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã)
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
(2) Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp (thủ tục hành chính được giải quyết tại cấp huyện)
Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực
(3) Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật (thủ tục hành chính được giải quyết tại cấp huyện)
Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực
(4) Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực (thủ tục hành chính được giải quyết tại cấp huyện, cấp xã)
Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thờỉ gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực
(5) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) (thủ tục hành chính được giải quyết tại cấp huyện, cấp xã)
Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực…
Quyết định này sửa đổi, bổ sung Quyết định số 3615/QĐ-UBND ngày 07 tháng 10 năm 2019; Quyết định số 1318/QĐ-UBND ngày 09 tháng 4 năm 2020; Quyết định số 427/QĐ-UBND ngày 02 tháng 02 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính không liên thông trong lĩnh vực Chứng thực, Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
Tại Quyết định, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này thiết lập quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên Hệ thống phần mềm một cửa điện tử của tỉnh theo quy định./.
Tác giả bài viết: V.H
Danh mục