Một số nội dung của Kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Lê Thị Minh Tâm
Sau khi xem xét Báo cáo số 129/BC-ĐTTra, ngày 23 tháng 4 năm 2024 của Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp về kết quả thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Lê Thị Minh Tâm và hồ sơ Đoàn thanh tra. Ngày 24 tháng 4 năm 2024, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp Bình Định ban hành Kết luận số 02/KL-TTra kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Lê Thị Minh Tâm.
Theo kết luận, năm 2023 Văn phòng đã giải quyết kịp thời nhu cầu công chứng cho khách hàng; tình hình thực hiện thu phí công chứng, thu thù lao công chứng đúng theo quy định được thể hiện trên sổ sách kế toán và các chứng từ; hồ sơ lưu trữ, sắp xếp tương đối gọn gàng, ngăn nắp theo trình tự thời gian; thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp; thực hiện việc thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động làm việc tại Văn phòng đúng theo thỏa thuận. Tuy nhiên, qua thanh tra Văn phòng có tồn tại, thiếu sót trong hoạt động công chứng như: một số thông tin trong Phiếu yêu cầu công chứng chưa được ghi đầy đủ theo quy định như: không ghi thời gian tiếp nhận phiếu yêu cầu công chứng hoặc một số Phiếu yêu cầu công chứng có thời gian tiếp nhận trùng nhau về ngày, giờ; Hồ sơ công chứng hợp đồng giao dịch căn cứ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, xác nhận thời điểm xác lập quan hệ vợ chồng trước ngày 03 tháng 01 năm 1996 để làm cơ sở xác định quan hệ vợ chồng chưa đảm bảo theo quy định. Qua đó, Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp đã nhắc nhở, hướng dẫn để Văn phòng công chứng Lê Thị Minh Tâm kịp thời rút kinh nghiệm, khắc phục những tồn tại theo quy định của pháp luật./.
Tác giả bài viết: Hùng Việt
Danh mục