Hội nghị chuyên đề về công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực
Ngày 08/11/2023, Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực - Bộ Tư pháp tổ chức hội nghị trực tuyến chuyên đề về công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi chủ trì hội nghị. Tham dự tại điểm cầu tỉnh Bình Định có đồng chí Châu Thị Hương Lan - Phó Giám đốc Sở Tư pháp; Lãnh đạo và Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp, Thanh tra sở, đại diện Phòng Tư pháp thành phố Quy và công chức Tư pháp 03 Phường: Lý Thường Kiệt, Lê Hồng Phong và Trần Phú.
Từ đầu năm đến nay, các địa phương đã tổ chức thực hiện đồng bộ, hiệu quả các nhiệm vụ trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Tính đến ngày 4/10, hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử ghi nhận mới trên 1 triệu 500 nghìn trường hợp đăng ký khai sinh, trên 516.000 trường hợp đăng ký kết hôn, hơn 116.000 trường hợp cải chính, bổ sung, hộ tịch. Đối với công tác chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, tính đến thời điểm hiện nay, toàn quốc đã xử lý, chứng thực được 2,4 triệu giấy tờ.
Thực hiện các nhiệm vụ theo Đề án 06, đặc biệt là triển khai việc đăng ký hộ tịch trực tuyến, liên thông 2 nhóm thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử tại các địa phương đã được triển khai đúng yêu cầu, bảo đảm các quyền khai sinh, cư trú và chăm sóc sức khỏe cho trẻ em dưới 6 tuổi; tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Tư pháp, đa số các địa phương triển khai tích cực việc đăng ký hộ tịch, cấp giấy tờ quốc tịch cho người di cư đủ điều kiện theo tinh thần của Quyết định số 402/QĐ-TTg.
Phát biều tham luận về công tác chứng thực tại Hội nghị đồng chí Châu Thị Hương Lan - Phó Giám đốc Sở Tư pháp đã nêu bật các kết quả trong công tác chứng thực thời gian qua tại Bình Định như:
UBND tỉnh Bình Định đã ban hành ban hành Quyết định số 299/QĐ-UBND ngày 02/02/2023 ban hành Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, khu phố giai đoạn 2023 - 2025. Theo đó, năm 2023 UBND tỉnh Bình Định đã mở 03 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác hộ tịch, chứng thực cho công chức Tư pháp - Hộ tịch, Chủ tịch UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Định với số lượng 318 người là chủ tịch UBND cấp xã, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã. Sở Nội vụ phối hợp với Sở Tư pháp, Học viện Tư pháp tổ chức 02 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch năm 2023 cho 187 công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, công chức hộ tịch Phòng Tư pháp cấp huyện thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh.
UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 3736/QĐ-UBND ngày 11/10/2023 Phê duyệt Phương án tái cấu trúc quy trình thực hiện thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận” phục vụ nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến một phần.
Sở Tư pháp tỉnh Bình Định đã tham mưu, đề xuất UBND tỉnh Bình Định xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực, tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 95/2020/QĐ-UBND ngày 31/12/2020 ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, trách nhiệm phối hợp, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực đối với hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Bình Định. Nhờ đó, đã quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu ngăn chặn của tỉnh tại một nơi duy nhất, bảo đảm tính an toàn pháp lý cho cơ sở dữ liệu Công chứng, chứng thực dữ liệu được tập trung sắp xếp một cách khoa học, thống nhất trong cấu trúc cơ sở dữ liệu, bảo đảm truy cập thống nhất từ mọi tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã.
Kết luật tại Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi đề nghị thời gian tới, các địa phương tiếp tục triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ của Đề án 06; khẩn trương triển khai Dự án xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch theo lộ trình đã phê duyệt; đẩy nhanh việc thực hiện số hoá sổ hộ tịch; tham mưu cho UBND tỉnh tiếp tục quan tâm bố trí trang thiết bị hạ tầng kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu thực hiện việc liên thông thủ tục hành chính; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào việc giải quyết các thủ tục hành chính về quốc tịch; tổ chức các lớp tập huấn hướng dẫn nghiệp vụ đối với lĩnh vực chứng thực tại địa phương; thường xuyên tiến hành kiểm tra, thanh tra để phát huy những mặt tích cực và hạn chế, khắc phục những sai sót vi phạm về chứng thực./.
Thực hiện các nhiệm vụ theo Đề án 06, đặc biệt là triển khai việc đăng ký hộ tịch trực tuyến, liên thông 2 nhóm thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử tại các địa phương đã được triển khai đúng yêu cầu, bảo đảm các quyền khai sinh, cư trú và chăm sóc sức khỏe cho trẻ em dưới 6 tuổi; tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Tư pháp, đa số các địa phương triển khai tích cực việc đăng ký hộ tịch, cấp giấy tờ quốc tịch cho người di cư đủ điều kiện theo tinh thần của Quyết định số 402/QĐ-TTg.
Phát biều tham luận về công tác chứng thực tại Hội nghị đồng chí Châu Thị Hương Lan - Phó Giám đốc Sở Tư pháp đã nêu bật các kết quả trong công tác chứng thực thời gian qua tại Bình Định như:
UBND tỉnh Bình Định đã ban hành ban hành Quyết định số 299/QĐ-UBND ngày 02/02/2023 ban hành Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, khu phố giai đoạn 2023 - 2025. Theo đó, năm 2023 UBND tỉnh Bình Định đã mở 03 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác hộ tịch, chứng thực cho công chức Tư pháp - Hộ tịch, Chủ tịch UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Định với số lượng 318 người là chủ tịch UBND cấp xã, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã. Sở Nội vụ phối hợp với Sở Tư pháp, Học viện Tư pháp tổ chức 02 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch năm 2023 cho 187 công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, công chức hộ tịch Phòng Tư pháp cấp huyện thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh.
UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 3736/QĐ-UBND ngày 11/10/2023 Phê duyệt Phương án tái cấu trúc quy trình thực hiện thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận” phục vụ nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến một phần.
Sở Tư pháp tỉnh Bình Định đã tham mưu, đề xuất UBND tỉnh Bình Định xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực, tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 95/2020/QĐ-UBND ngày 31/12/2020 ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, trách nhiệm phối hợp, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực đối với hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Bình Định. Nhờ đó, đã quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu ngăn chặn của tỉnh tại một nơi duy nhất, bảo đảm tính an toàn pháp lý cho cơ sở dữ liệu Công chứng, chứng thực dữ liệu được tập trung sắp xếp một cách khoa học, thống nhất trong cấu trúc cơ sở dữ liệu, bảo đảm truy cập thống nhất từ mọi tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã.
Kết luật tại Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi đề nghị thời gian tới, các địa phương tiếp tục triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ của Đề án 06; khẩn trương triển khai Dự án xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch theo lộ trình đã phê duyệt; đẩy nhanh việc thực hiện số hoá sổ hộ tịch; tham mưu cho UBND tỉnh tiếp tục quan tâm bố trí trang thiết bị hạ tầng kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu thực hiện việc liên thông thủ tục hành chính; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào việc giải quyết các thủ tục hành chính về quốc tịch; tổ chức các lớp tập huấn hướng dẫn nghiệp vụ đối với lĩnh vực chứng thực tại địa phương; thường xuyên tiến hành kiểm tra, thanh tra để phát huy những mặt tích cực và hạn chế, khắc phục những sai sót vi phạm về chứng thực./.
Tác giả bài viết: Trần Minh Hồng
Danh mục