Kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Thanh
Thực hiện Quyết định số 49/QĐ-STP ngày 16 tháng 5 năm 2022 của Giám đốc Sở Tư pháp Bình Định về việc thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Thanh. Căn cứ báo cáo kết quả thanh tra của Đoàn thanh tra, ngày 14/6/2022 Giám đốc Sở Tư pháp ban hành Kết luận số 03/KL-Ttra về kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Thanh. Qua đó, kết luận thanh tra có một số nội dung như sau:
Qua công tác thanh tra đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Thanh về việc thực hiện các quy định pháp luật về lĩnh vực công chứng, tổ chức và hoạt động, trình tự thủ tục thực hiện công chứng, công tác thu phí công chứng, chứng thực và thu thù lao công chứng. Nhìn chung trong năm 2021, Văn phòng đã giải quyết kịp thời nhu cầu công chứng cho khách hàng; tình hình thực hiện thu phí công chứng, thu thù lao công chứng đúng theo quy định được thể hiện trên sổ sách kế toán và các chứng từ; hồ sơ lưu trữ, sắp xếp tương đối gọn gàng ngăn nắp theo trình tự thời gian; thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp; thực hiện việc thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động làm việc tại Văn phòng đúng theo thỏa thuận.
Tuy nhiên, qua thanh tra Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Thanh còn có một số tồn tại, hạn chế: Phiếu yêu cầu công chứng không ghi đầy đủ các nội dung theo quy định; Sử dụng CMND hết thời hạn để thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch; một số hợp đồng, giao dịch không thực hiện đánh số thứ tự từng trang đối với văn bản công chứng có từ hai trang trở lên; một số hợp đồng, giao dịch thực hiện sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng chưa đúng quy định. Qua đó, Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp đã nhắc nhở, hướng dẫn để Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Thanh kịp thời khắc phục theo quy định của pháp luật, đồng thời báo cáo bằng văn bản việc khắc phục để Sở Tư pháp biết./.
Tuy nhiên, qua thanh tra Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Thanh còn có một số tồn tại, hạn chế: Phiếu yêu cầu công chứng không ghi đầy đủ các nội dung theo quy định; Sử dụng CMND hết thời hạn để thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch; một số hợp đồng, giao dịch không thực hiện đánh số thứ tự từng trang đối với văn bản công chứng có từ hai trang trở lên; một số hợp đồng, giao dịch thực hiện sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng chưa đúng quy định. Qua đó, Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp đã nhắc nhở, hướng dẫn để Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Thanh kịp thời khắc phục theo quy định của pháp luật, đồng thời báo cáo bằng văn bản việc khắc phục để Sở Tư pháp biết./.
Tác giả bài viết: Hùng Việt
Danh mục