Thực hiện việc niêm yết công khai các TTHC tại cơ quan, đơn vị, các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thi hành liên quan đến giải quyết TTHC đăng tải trên trang thông tin điện tử của Sở. Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành 03 Quyết định công bố Danh mục TTHC thay thế, sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở, 01 Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp. Nhằm đảm bảo công tác tiếp nhận hồ sơ giải quyết TTHC, Sở Tư pháp thực hiện ký hợp đồng với Bưu điện tỉnh Bình Định nhằm thực hiện tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Thực hiện rà soát, đơn giản hóa TTHC theo kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh trong năm 2024, Sở Tư pháp tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định số 2918/QĐ-UBND ngày 14/08/2024 thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
Trong quý III năm 2024, thực hiện tiếp nhận 3,299 hồ sơ (tiếp nhận trực tuyến: 3,299; trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính: 0); số từ kỳ trước chuyển qua: 517 hồ sơ. Số lượng hồ sơ đã giải quyết: 3,273; trong đó, giải quyết trước hạn: 3,273, quá hạn: 0. Số lượng hồ sơ đang giải quyết: 543; trong đó, trong hạn: 543, không có hồ sơ trễ hạn.
Tổng số phản ánh, kiến nghị đã tiếp nhận: 11 (Số tiếp nhận mới trong kỳ: 10; số từ kỳ trước chuyển qua: 1); số phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính: 11; số phản ánh, kiến nghị về hành vi hành chính: 0. Số phản ánh, kiến nghị đã xử lý: 11; đồng thời, Sở Tư pháp đã phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh thực hiện đăng tải công khai 100% phản ánh theo đúng quy định.
Kết quả thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC: Sở Tư pháp thực hiện tiếp nhận 3,273 hồ sơ; Tổng số hồ sơ đã giải quyết: 3,273, cấp kết quả điện tử cho 3,273 hồ sơ (tỷ lệ số hoá đạt 100%).
Ngoài ra, Sở đã tổ chức tuyên truyền về cải cách hành chính thông qua các cuộc họp nhằm quán triệt cho đội ngũ công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị. Ngoài ra sở Tư pháp còn thực hiện tuyên truyền thông qua các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tọa đàm về CCHC theo chuyên đề “Cải cách hành chính – Chuyển đổi số” góp phần nâng cao nhận thức của công chức, viên chức và Người lao động (CCVC&NLĐ). Tuyên truyền thông qua cuộc thi Tìm hiểu pháp luật trực tuyến về hộ tịch trên địa bàn tỉnh; Chi đoàn Sở Tư pháp có kế hoạch phối hợp với các đơn vị: Chi đoàn Phòng Cảnh sát Giao thông tỉnh; Đoàn Phường Quang Trung; Đoàn xã Cát Lâm; Chi đoàn Trường Chính trị tỉnh; Chi đoàn Sở Du lịch; Chi đoàn Cục Dự trữ Nhà nước Nghĩa Bình; Chi đoàn Viện Khoa học kỹ thuật nông nghiệp duyên hải Nam Trung Bộ; Chi đoàn Phân viện Điều tra, Quy hoạch rừng Nam Trung Bộ và Tây Nguyên tổ chức Chương trình “Kỳ Nghỉ hồng – Đồng hành cùng em đến trường” và “hướng dẫn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp” tại xã Cát Lâm, huyện Phù Cát. Phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định xây dựng 03 số Tạp chí truyền hình “Pháp luật và Đời sống”; thực hiện đăng tải 10 tin, bài về CCHC đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Sở Tư pháp, Trang Thông tin điện tử PBGDPL tỉnh, Bản tin Tư pháp; phát hành tài liệu tuyên truyền pháp luật… nhằm tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật đến với toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và các tầng lớp Nhân dân trên địa bàn tỉnh; góp phần, nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ, công chức, viên chức và các tầng lớp Nhân dân trong tỉnh.
Nhìn chung trong quý III năm 2024, Sở Tư pháp đã triển khai thực hiện các nhiệm vụ cơ bản theo Kế hoạch đề ra đảm bảo các chỉ tiêu, nội dung, hoàn thành các nhiệm vụ theo tiến độ được giao, đáp ứng yêu cầu công việc cho thời gian tiếp theo. Lãnh đạo Sở luôn quan tâm, chỉ đạo sâu sát, kịp thời công tác giải quyết TTHC với tinh thần trách nhiệm cao; thường xuyên quan tâm công tác kiểm tra giám sát, giải quyết kịp thời việc thực hiện CCHC của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở./.