Rà soát và đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với thủ tục hành chính có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan hộ tịch
Thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến và yêu cầu của Đề án 06, đến nay, các địa phương trên địa bàn tỉnh đã hoàn thành nhiệm vụ số hoá sổ hộ tịch.
Để bảo đảm việc kết nối chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, thực hiện chỉ đạo của Tổ công tác triển khai Đề án 06 Chính phủ, nhằm khai thác có hiệu quả dữ liệu hộ tịch đã được số hoá, Sở Tư pháp phối hợp với các Sở, ngành thuộc tỉnh rà soát và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với thủ tục hành chính có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan hộ tịch.
Qua rà soát và đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với thủ tục hành chính có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan hộ tịch của 13 đơn vị Sở, ngành thuộc tỉnh; có 08 đơn vị không đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan đến hộ tịch và 05 đơn vị đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan đến hộ tịch gồm: Sở Giáo dục và Đào tạo (01 TTHC), Sở Nội vụ (03 TTHC), Sở Xây dựng (04 TTHC), Sở Y tế (04 TTHC), Sở Tư pháp (03 TTHC). Cụ thể:
- Sở Giáo dục và Đào tạo đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ, đối với Thủ tục Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (mã TTHC 2.001914.000.00.00.H08).
- Sở Nội vụ có đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với 03 thủ tục hành chính là: Thủ tục Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc cấp tỉnh (mã TTHC 1.010194.000.00.00.H08), Thủ tục Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ cấp tỉnh (mã TTHC 1.010195.000.00.00.H08) và Thủ tục Giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp (mã TTHC 2.002308.000.00.00.H08).
- Sở Xây dựng đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với 04 thủ tục hành chính là: Thủ tục Giải quyết bán phần diện tích nhà đất sử dụng chung của nhà ở cũ thuộc tài sản công (mã TTHC 1.012894.H08), Thủ tục Bán nhà ở cũ thuộc tài sản công (mã TTHC 1.012893.H08), Thủ tục Cho thuê nhà ở cũ thuộc tài sản công Cho thuê nhà ở cũ thuộc tài sản công đối với trường hợp nhận chuyển quyền thuê nhà ở (mã TTHC 1.012897.H08) và Thủ tục Cho thuê nhà ở cũ thuộc tài sản công đối với trường hợp chưa có hợp đồng thuê nhà ở (mã TTHC 1.012892.H08)
- Sở Y tế đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với 04 thủ tục hành chính là: Thủ tục Đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc (mã TTHC 1.012091.000. 00.00.H08), Thủ tục Chuyển trẻ em đang được chăm sóc thay thế tại cơ sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế (mã TTHC 2.001942.000. 00.00.H08), Thủ tục Hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội (mã TTHC 1.001731.000. 00.00. H08) và Thủ tục Trợ giúp xã hội khẩn cấp về hỗ trợ chi phí mai táng (mã TTHC 2.000744.000. 00.00. H08)
- Sở Tư pháp đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với 03 thủ tục hành chính là: Thủ tục Đăng ký lại khai sinh (mã TTHC 1.004884.000.00.00.H08),Thủ tục Đăng ký lại khai tử (mã TTHC 1.005461.000.00.00.H08) và Thủ tục Đăng ký lại kết hôn (mã TTHC 1.004746.000.00.00.H08)
Như vậy, trên cơ sở phối hợp với các cơ quan chuyên môn rà soát, thống kê các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch, Sở Tư pháp báo cáo đề xuất phương án cắt giảm 15 thủ tục hành chính thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan hộ tịch cho Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp Bộ Tư pháp đề xuất phương án cắt giảm. Trước mắt, Sở Tư pháp hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu, cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực hộ tịch.
Qua rà soát và đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với thủ tục hành chính có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan hộ tịch của 13 đơn vị Sở, ngành thuộc tỉnh; có 08 đơn vị không đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan đến hộ tịch và 05 đơn vị đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan đến hộ tịch gồm: Sở Giáo dục và Đào tạo (01 TTHC), Sở Nội vụ (03 TTHC), Sở Xây dựng (04 TTHC), Sở Y tế (04 TTHC), Sở Tư pháp (03 TTHC). Cụ thể:
- Sở Giáo dục và Đào tạo đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ, đối với Thủ tục Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (mã TTHC 2.001914.000.00.00.H08).
- Sở Nội vụ có đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với 03 thủ tục hành chính là: Thủ tục Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc cấp tỉnh (mã TTHC 1.010194.000.00.00.H08), Thủ tục Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ cấp tỉnh (mã TTHC 1.010195.000.00.00.H08) và Thủ tục Giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp (mã TTHC 2.002308.000.00.00.H08).
- Sở Xây dựng đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với 04 thủ tục hành chính là: Thủ tục Giải quyết bán phần diện tích nhà đất sử dụng chung của nhà ở cũ thuộc tài sản công (mã TTHC 1.012894.H08), Thủ tục Bán nhà ở cũ thuộc tài sản công (mã TTHC 1.012893.H08), Thủ tục Cho thuê nhà ở cũ thuộc tài sản công Cho thuê nhà ở cũ thuộc tài sản công đối với trường hợp nhận chuyển quyền thuê nhà ở (mã TTHC 1.012897.H08) và Thủ tục Cho thuê nhà ở cũ thuộc tài sản công đối với trường hợp chưa có hợp đồng thuê nhà ở (mã TTHC 1.012892.H08)
- Sở Y tế đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với 04 thủ tục hành chính là: Thủ tục Đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc (mã TTHC 1.012091.000. 00.00.H08), Thủ tục Chuyển trẻ em đang được chăm sóc thay thế tại cơ sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế (mã TTHC 2.001942.000. 00.00.H08), Thủ tục Hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội (mã TTHC 1.001731.000. 00.00. H08) và Thủ tục Trợ giúp xã hội khẩn cấp về hỗ trợ chi phí mai táng (mã TTHC 2.000744.000. 00.00. H08)
- Sở Tư pháp đề xuất phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với 03 thủ tục hành chính là: Thủ tục Đăng ký lại khai sinh (mã TTHC 1.004884.000.00.00.H08),Thủ tục Đăng ký lại khai tử (mã TTHC 1.005461.000.00.00.H08) và Thủ tục Đăng ký lại kết hôn (mã TTHC 1.004746.000.00.00.H08)
Như vậy, trên cơ sở phối hợp với các cơ quan chuyên môn rà soát, thống kê các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch, Sở Tư pháp báo cáo đề xuất phương án cắt giảm 15 thủ tục hành chính thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ liên quan hộ tịch cho Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp Bộ Tư pháp đề xuất phương án cắt giảm. Trước mắt, Sở Tư pháp hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu, cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực hộ tịch.
Tác giả bài viết: Phạm Thị Thơm
Danh mục