Tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy các cơ quan, đơn vị, địa phương
Ngày 09 tháng 4 năm 2025, Uỷ ban nhân dân (UBND) tỉnh Bình Định ban hành Chỉ thị số 08/CT-UBND về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy các cơ quan, đơn vị, địa phương Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị như sau:
1. Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn khẩn trương chỉ đạo các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức thực hiện thu thập, thống kê toàn bộ hồ sơ, tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hiện đang bảo quản tại cơ quan, đơn vị và trên Hệ thống văn phòng điện tử, lưu trữ điện tử cơ quan, thời hạn hoàn thành trước ngày 30/4/2025. Bố trí phòng kho, trang thiết bị cần thiết để tập kết, bảo quản an toàn tài liệu đã được thống kê, thời gian hoàn thành trước ngày 30/4/2025. Tổ chức nộp toàn bộ hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn (đã được chỉnh lý hoàn chỉnh) vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, thời gian hoàn thành trước 30/5/2025. Riêng đối với các xã, phường, thị trấn tiếp tục bảo quản tại cơ quan và thực hiện bàn giao cho đơn vị hành chính cấp cơ sở sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Đối với tài liệu bảo quản có thời hạn, tài liệu chưa được chỉnh lý, thực hiện đóng gói, quản lý tập trung tại phòng, kho của cơ quan, đơn vị và bố trí nhân lực bảo vệ đến khi bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền quản lý sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh hoàn thành trước ngày 30/8/2025. Các cơ quan, đơn vị cấp huyện, các xã, phường, thị trấn hoàn thành trước ngày 30/6/2025. Đối với hồ sơ công việc đang giải quyết, các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức thống kê cụ thể; tập hợp riêng và có ghi chú rõ ràng đối với hồ sơ, tài liệu về công việc chưa hoàn thành. Các sở, ngành thuộc tỉnh hoàn thành trước ngày 30/8/2025. Các cơ quan, đơn vị cấp huyện, các xã, phường, thị trấn hoàn thành trước ngày 30/6/2025. Các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo kết quả thực hiện các nội dung về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) chậm nhất sau 05 ngày kể từ ngày giao hạn hoàn thành.
Đồng thời, giao Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện các nội dung tại Chỉ thị này; tổ chức kiểm tra việc thực hiện các nội dung theo Chỉ thị này đảm bảo theo tiến độ đề ra, tổng hợp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện trước ngày 30/8/2025./.
Đồng thời, giao Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện các nội dung tại Chỉ thị này; tổ chức kiểm tra việc thực hiện các nội dung theo Chỉ thị này đảm bảo theo tiến độ đề ra, tổng hợp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện trước ngày 30/8/2025./.
Tác giả bài viết: B.H
Danh mục