Một số nội dung kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Trần Thị Hà

Ngày 17 tháng 7 năm 2023, Giám đốc Sở Tư pháp Bình Định ban hành Quyết định số 82/QĐ-STP về việc thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Trần Thị Hà. Theo Báo cáo số 292/BC-ĐTTra, ngày 15 tháng 8 năm 2023 của Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp về kết quả thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Trần Thị Hà và hồ sơ Đoàn thanh tra. Ngày 15 tháng 8 năm 2023, Giám đốc Sở Tư pháp ban hành Kết luận số 08/KL-STP Kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Trần Thị Hà, như sau:
Một số nội dung kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng công chứng Trần Thị Hà
Qua công tác thanh tra đối với Văn phòng công chứng Trần Thị Hà về việc thực hiện các quy định pháp luật về lĩnh vực công chứng, tổ chức và hoạt động, trình tự thủ tục thực hiện công chứng, công tác thu phí công chứng, chứng thực và thu thù lao công chứng. Nhìn chung trong năm 2022, Văn phòng đã giải quyết kịp thời nhu cầu công chứng cho khách hàng; tình hình thực hiện thu phí công chứng, thu thù lao công chứng đúng theo quy định được thể hiện trên sổ sách kế toán và các chứng từ; hồ sơ lưu trữ, sắp xếp tương đối gọn gàng, ngăn nắp theo trình tự thời gian; thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp; thực hiện việc thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động làm việc tại Văn phòng đúng theo thỏa thuận. Tuy nhiên, qua thanh tra Văn phòng có một số tồn tại, thiếu sót trong hoạt động công chứng như: Việc đăng báo nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng chưa đầy đủ nội dung theo quy định; Chưa thực hiện đánh số trang trong Sổ công chứng; Phiếu yêu cầu công chứng ghi chưa đầy đủ các nội dung theo quy định;  Người làm chứng trong hợp đồng công chứng chưa phù hợp với quy định.
Qua đó, Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp đã nhắc nhở, hướng dẫn để Văn phòng công chứng Trần Thị Hà kịp thời, khắc phục theo quy định của pháp luật./.                                                                                            

 

Tác giả bài viết: Hùng Việt