Kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại huyện Phù Mỹ

Ngày 05 tháng 10 năm 2022, Giám đốc Sở Tư pháp Bình Định ban hành Quyết định số 101/QĐ-STP về việc thanh tra chuyên ngành đối với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại huyện Phù Mỹ. Trên cơ sở báo cáo kết quả của Đoàn thanh tra, ngày 26/10/2022 Giám đốc Sở Tư pháp ban hành kết luận số 354/KL-STP về kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại huyện Phù Mỹ.
Qua công tác thanh tra Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại huyện Phù Mỹ về tình hình tổ chức và hoạt động; công tác thu lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm, nhìn chung trong năm 2021, Chi nhánh đã thực hiện tương đối tốt về công tác đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn; các hồ sơ đăng ký thế chấp và xóa đăng ký thế chấp thực hiện đúng thẩm quyền theo quy định tại Thông tư số 07/2019/TT- BTP ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn một số nội dung về đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, giải quyết kịp thời cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu; tình hình thực hiện thu lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định và thể hiện đầy đủ trên sổ sách kế toán các chứng từ; thực hiện trích nộp cho Ngân sách nhà nước theo quy định.
          Tuy nhiên, qua thanh tra còn có một số tồn tại, hạn chế như: một số Phiếu yêu cầu đăng ký thế chấp và Phiếu yêu cầu xóa đăng ký thế chấp phần một số thông tin kê khai của người yêu cầu đăng ký thế chấp và yêu cầu xóa đăng ký thế chấp chưa được kê khai đầy đủ; một số hồ sơ đăng ký thế chấp khi thông tin số Chứng minh nhân dân ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất và thông tin số Căn cước công dân được thể hiện trên hợp đồng tín dụng đã có sự thay đổi, nhưng trong hồ sơ không lưu Căn cước công dân mới của người có tài sản đăng ký bảo đảm; có trường hợp Hồ sơ lưu thiếu hợp đồng thế chấp; đa số hồ sơ xóa đăng ký thế chấp không lưu các văn bản chứng minh việc đã xử lý xong tài sản thế chấp. Qua đó, Đoàn thanh tra đã kịp thời nhắc nhở, chấn chỉnh và yêu cầu đơn vị khắc phục ngay những thiếu sót, tồn tại nêu trên.

Tác giả bài viết: Hùng Việt