Hơn 60 ngày Huyện Phù Mỹ hoàn thành 152.077 dữ liệu Hộ tịch được số hóa đúng tiến độ

Số hóa Sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, quét/chụp và tạo lập các file dữ liệu hộ tịch dưới dạng file Excel từ các sổ hộ tịch gốc để thực hiện cập nhật nhập dữ liệu từ file Excel hoặc nhập trực tiếp từng trường hợp từ sổ hộ tịch gốc vào hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc theo lộ trình.
(Hội nghị bàn giải pháp đẩy nhanh tiến độ số hóa ngày 20.9)
Thực hiện kế hoạch số 766/QĐ-UBND ngày 09/3/2021 của UBND tỉnh Bình Định ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Ngày 20.9.2024 các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Phù Mỹ được hướng dẫn kỹ năng quy trình phương pháp, trình tự thực hiện quy trình số hóa và chính thức nhận bàn giao 142.504 dữ liệu hộ tịch chuyển giao để các địa phương đẩy lên Phần mềm hộ tịch 158 triển khai số hóa.
Để hoàn thành khối lượng công việc theo tiến độ thời gian, bảo đảm chất lượng file đính kèm, huyện Phù Mỹ đã thành lập một tổ Số hóa cấp huyện, 19 tổ số hóa cấp xã do đồng chí Chủ tịch UBND xã làm tổ trưởng.   
Việc số hóa Sổ hộ tịch không chỉ nhằm kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ từ sổ gốc, đồng nhất các loại hình tài liệu, giúp quản lý, khai thác tập trung mà còn từng bước xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đảm bảo triển khai đồng bộ, thống nhất việc thực hiện số hóa Sổ hộ tịch tại địa phương vào cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc. Nhằm thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch đồng bộ, thông suốt giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch ở địa phương, bảo đảm việc kết nối liên thông, chia sẻ, cung cấp thông tin cho cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả, hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về hộ tịch trên địa bàn huyện, góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chỉ số hiệu quả quản trị và hành chính công (PAPI), tạo nền tảng phát triển chính quyền điện tử.
 
(Công chức xã Mỹ Cát quét/chụp tạo file Excel)
Sau hơn 60 ngày triển khai thực hiện, chiều ngày 30/11/2024 tại UBND xã Mỹ Thọ, tổ công tác Số hóa của huyện Phù Mỹ do ông Nguyễn Trung Sơn – Phó Trưởng phòng tư pháp đã có buổi làm việc với lãnh đạo UBND xã Mỹ Thọ, Mỹ Cát, Mỹ Quang, đồng thời sơ kết đánh giá việc hoàn thành số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn huyện, các địa phương đã chuyển 152.077 dữ liệu trên phần mềm Hộ tịch158 sang phần mềm Hộ tịch dùng chung (Khai sinh 83.914; Kết hôn:29.003; Khai tử: 15.009; nhận Cha mẹ con: 48; con nuôi: 25; Xác nhận tình trạng Hôn nhân: 9520) bảo đảm việc khai thác sử dụng.
 
.
Ông Nguyễn Trung Sơn nhấn mạnh việc thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch sẽ đảm bảo tối đa lợi ích cho người dân. Điều này hướng tới việc công dân có thể yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch tại tất cả các cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh cũng như ở các tỉnh khác trong cả nước. Quá trình số hóa cập nhật thông tin điều đáng mừng cho đến thời điểm này chúng ta không để lộ lọt thông tin hộ tịch của công dân.
Kết quả trên là nhờ sự phấn đấu nỗ lực của cán bộ, công chức Phòng Tư pháp nói chung và tổ nhập liệu của các xã, thị trấn trên toàn huyện, đồng thời đề xuất UBND tỉnh tặng thưởng cho một cá nhân của đơn vị xã Mỹ Quang có thành tích tốt nhất trong suốt thời gian thực hiện nhiệm vụ này./.

Tác giả bài viết: Phan Văn Ngọc