Ban hành Kết luận thanh tra hành chính đối với Phòng công chứng số 3 tỉnh Bình Định
Thực hiện Quyết định số 76/QĐ-TTra ngày 05 tháng 5 năm 2025, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp Bình Định về việc thanh tra hành chính đối với Phòng công chứng số 3 tỉnh đối với các lĩnh vực: Hoạt động công chứng; công tác tiếp công dân, xử lý, giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác phòng, chống tham nhũng và công tác tài chính của đơn vị; qua công tác thanh tra và các hồ sơ, tài liệu thu thập, trên cơ sở báo cáo kết quả của Đoàn thanh tra.
Ngày 22 tháng 5 năm 2025, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp ban hành Kết luận thanh tra số 06/KL-TTra đối với phòng công chứng số 3 tỉnh có những ưu điểm, tồn tại, thiếu sót và một số biện pháp xử lý như sau:
1. Về mặt ưu điểm:
Qua công tác thanh tra đối với Phòng công chứng số 3 tỉnh về lĩnh vực hoạt động công chứng; trách nhiệm thủ trưởng trong việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác phòng, chống tham nhũng và công tác tài chính năm 2024. Nhìn chung, Phòng công chứng số 3 tỉnh thực hiện tương đối tốt; đối với lĩnh vực công chứng đã giải quyết kịp thời cho khách hàng, tình hình thực hiện thu phí công chứng, thu thù lao công chứng và nghĩa vụ nộp ngân sách đúng theo quy định; công tác tiếp nhận, xử lý và giải quyết đơn thư: đơn vị có lập, quản lý, sử dụng các loại sổ và thực hiện tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn đúng theo quy định; công tác phòng, chống tham nhũng được thực hiện đảm bảo, người đứng đầu đơn vị thường xuyên lãnh đạo, chỉ đạo, quán triệt, có biện pháp ngăn ngừa không để viên chức và người lao động có hành vi tham nhũng; công tác tài chính được thể hiện đầy đủ trên sổ sách kế toán và các chứng từ thu - chi; các hồ sơ đối với các lĩnh vực được thanh tra lưu trữ, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp theo trình tự thời gian thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu.
2. Về mặt tồn tại, thiếu sót:
- Thực hiện cấp bản sao hợp đồng, giao dịch: Đơn vị thực hiện việc cấp bản sao hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của công dân. Tuy nhiên, qua kiểm tra thấy việc thực hiện trình tự thủ tục chưa phù hợp: Người yêu cầu cấp bản sao hợp đồng, giao dịch viết Phiếu yêu cầu vào Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch; Số thứ tự cấp bản sao hợp đồng, giao dịch chưa lập sổ riêng, mà đơn vị được lấy số thứ tự theo số trong Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, cụ thể:
- Hợp đồng, giao dịch lưu thiếu giấy tờ: hồ sơ hợp đồng giao dịch chưa thấy lưu bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô nêu trên.
- Công tác tài chính: Qua kiểm tra nhận thấy hợp đồng nghiệm thu, báo giá chưa ghi ngày, tháng, năm; một số hóa đơn Thủ trưởng đơn vị chưa ký.
Những hạn chế, thiếu sót nêu trên, Đoàn thanh tra tiến hành nhắc nhở đối với Phòng công chứng số 3 tỉnh. Đồng thời yêu cầu đơn vị thực hiện khắc phục ngay những hạn chế, thiếu sót trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công bố Kết luận thanh tra và có báo cáo bằng văn bản về kết quả thực hiện việc khắc phục những hạn chế, thiếu sót đã nêu trong kết luận gửi đến Sở Tư pháp. Nếu hết thời hạn 30 ngày mà đơn vị chưa có báo cáo khắc phục, Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp báo cáo Giám đốc Sở và tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật./.
1. Về mặt ưu điểm:
Qua công tác thanh tra đối với Phòng công chứng số 3 tỉnh về lĩnh vực hoạt động công chứng; trách nhiệm thủ trưởng trong việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác phòng, chống tham nhũng và công tác tài chính năm 2024. Nhìn chung, Phòng công chứng số 3 tỉnh thực hiện tương đối tốt; đối với lĩnh vực công chứng đã giải quyết kịp thời cho khách hàng, tình hình thực hiện thu phí công chứng, thu thù lao công chứng và nghĩa vụ nộp ngân sách đúng theo quy định; công tác tiếp nhận, xử lý và giải quyết đơn thư: đơn vị có lập, quản lý, sử dụng các loại sổ và thực hiện tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn đúng theo quy định; công tác phòng, chống tham nhũng được thực hiện đảm bảo, người đứng đầu đơn vị thường xuyên lãnh đạo, chỉ đạo, quán triệt, có biện pháp ngăn ngừa không để viên chức và người lao động có hành vi tham nhũng; công tác tài chính được thể hiện đầy đủ trên sổ sách kế toán và các chứng từ thu - chi; các hồ sơ đối với các lĩnh vực được thanh tra lưu trữ, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp theo trình tự thời gian thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu.
2. Về mặt tồn tại, thiếu sót:
- Thực hiện cấp bản sao hợp đồng, giao dịch: Đơn vị thực hiện việc cấp bản sao hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của công dân. Tuy nhiên, qua kiểm tra thấy việc thực hiện trình tự thủ tục chưa phù hợp: Người yêu cầu cấp bản sao hợp đồng, giao dịch viết Phiếu yêu cầu vào Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch; Số thứ tự cấp bản sao hợp đồng, giao dịch chưa lập sổ riêng, mà đơn vị được lấy số thứ tự theo số trong Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, cụ thể:
- Hợp đồng, giao dịch lưu thiếu giấy tờ: hồ sơ hợp đồng giao dịch chưa thấy lưu bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô nêu trên.
- Công tác tài chính: Qua kiểm tra nhận thấy hợp đồng nghiệm thu, báo giá chưa ghi ngày, tháng, năm; một số hóa đơn Thủ trưởng đơn vị chưa ký.
Những hạn chế, thiếu sót nêu trên, Đoàn thanh tra tiến hành nhắc nhở đối với Phòng công chứng số 3 tỉnh. Đồng thời yêu cầu đơn vị thực hiện khắc phục ngay những hạn chế, thiếu sót trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công bố Kết luận thanh tra và có báo cáo bằng văn bản về kết quả thực hiện việc khắc phục những hạn chế, thiếu sót đã nêu trong kết luận gửi đến Sở Tư pháp. Nếu hết thời hạn 30 ngày mà đơn vị chưa có báo cáo khắc phục, Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp báo cáo Giám đốc Sở và tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật./.
Danh mục