Triển khai đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin của cơ quan hành chính nhà nước sau khi sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp
Ngày 22/5/2025, Sở Khoa học và Công nghệ đã ban hành Kế hoạch số 21/KH-SKHCN triển khai đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin của cơ quan hành chính nhà nước sau khi sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Theo đó, để đảm bảo tính liên tục hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin sau khi triển khai Đề án sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, có 06 nhiệm vụ, giải pháp cần triển khai là:
- Đối với 11 cổng/trang thông tin điện tử của 11 UBND cấp huyện: Các địa phương chủ động làm việc với nhà cung cấp dịch vụ thực hiện sao lưu toàn bộ dữ liệu để tra cứu khi cần thiết. Thời gian hoàn thành sao lưu trước ngày 30/6/2025. Sau ngày 01/7/2025, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ thu hồi tên miền các cổng/trang thông tin điện tử cấp huyện.
- Đối với 146/155 trang thông tin điện tử (sử dụng domain *.binhdinh.gov.vn) của UBND cấp xã: Các đơn vị chủ quản chủ động xây dựng phương án sao lưu và lưu giữ dữ liệu của trang thông tin điện tử thuộc phạm vi quản lý. Các xã, phường được hợp nhất thành đơn vị hành chính mới chủ động đánh giá, lựa chọn một trong các trang thông tin điện tử tối ưu để tiếp tục làm trang thông tin điện tử chính của xã, phường mới. Sau ngày 01/7/2025, Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện thu hồi tên miền đối với các trang thông tin điện tử không còn hoạt động; Đồng thời, cấp phát tên miền đối với các trang thông tin điện tử mới của cấp xã, phường.
- Đối với Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến: Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục duy trì vận hành hệ thống hội nghị truyền hình tỉnh và điều chỉnh thông tin tên đơn vị phù hợp với tên đơn vị mới.
- Đối với Thư điện tử công vụ: Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản hướng dẫn Lưu trữ dữ liệu Email cá nhân và thực hiện xóa bỏ dữ liệu người dùng đối với các tài khoản Email của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cấp huyện. Hướng dẫn thực hiện rà soát, tạo tài khoản người dùng của cấp xã, phường mới.
- Đối với phần mềm quản lý văn bản và điều hành: Sở Khoa học và Công nghệ sẽ tạo lập hệ thống quản lý văn bản và điều hành iDesk cho các xã, phường mới sau sáp nhập, đảm bảo khả năng gửi nhận văn bản liên thông cho các đơn vị trong và ngoài tỉnh. Sau ngày 30/6/2025, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ thực hiện đóng quyền chỉnh sửa, cập nhật trên Hệ thống Văn phòng điện tử của toàn bộ các tài khoản thuộc UBND cấp huyện và UBND cấp xã (cũ). Hệ thống Văn phòng điện tử cấp huyện chỉ sử dụng để tra cứu, tìm kiếm văn bản, hồ sơ.
- Đối với các hệ thống thông tin khác: Các cơ quan chủ quản các hệ thống thông tin chủ động xây dựng phương án triển khai chuyển đổi đối với các hệ thống thông tin do cơ quan mình quản lý, vận hành đảm bảo hoạt động ổn định phù hợp mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Đây là những hoạt động được triển khai nhằm đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin các cấp hoạt động ổn định, liên tục, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp, ngành, đảm bảo phục vụ tốt cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình triển khai Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp./.
- Đối với 11 cổng/trang thông tin điện tử của 11 UBND cấp huyện: Các địa phương chủ động làm việc với nhà cung cấp dịch vụ thực hiện sao lưu toàn bộ dữ liệu để tra cứu khi cần thiết. Thời gian hoàn thành sao lưu trước ngày 30/6/2025. Sau ngày 01/7/2025, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ thu hồi tên miền các cổng/trang thông tin điện tử cấp huyện.
- Đối với 146/155 trang thông tin điện tử (sử dụng domain *.binhdinh.gov.vn) của UBND cấp xã: Các đơn vị chủ quản chủ động xây dựng phương án sao lưu và lưu giữ dữ liệu của trang thông tin điện tử thuộc phạm vi quản lý. Các xã, phường được hợp nhất thành đơn vị hành chính mới chủ động đánh giá, lựa chọn một trong các trang thông tin điện tử tối ưu để tiếp tục làm trang thông tin điện tử chính của xã, phường mới. Sau ngày 01/7/2025, Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện thu hồi tên miền đối với các trang thông tin điện tử không còn hoạt động; Đồng thời, cấp phát tên miền đối với các trang thông tin điện tử mới của cấp xã, phường.
- Đối với Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến: Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục duy trì vận hành hệ thống hội nghị truyền hình tỉnh và điều chỉnh thông tin tên đơn vị phù hợp với tên đơn vị mới.
- Đối với Thư điện tử công vụ: Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản hướng dẫn Lưu trữ dữ liệu Email cá nhân và thực hiện xóa bỏ dữ liệu người dùng đối với các tài khoản Email của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cấp huyện. Hướng dẫn thực hiện rà soát, tạo tài khoản người dùng của cấp xã, phường mới.
- Đối với phần mềm quản lý văn bản và điều hành: Sở Khoa học và Công nghệ sẽ tạo lập hệ thống quản lý văn bản và điều hành iDesk cho các xã, phường mới sau sáp nhập, đảm bảo khả năng gửi nhận văn bản liên thông cho các đơn vị trong và ngoài tỉnh. Sau ngày 30/6/2025, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ thực hiện đóng quyền chỉnh sửa, cập nhật trên Hệ thống Văn phòng điện tử của toàn bộ các tài khoản thuộc UBND cấp huyện và UBND cấp xã (cũ). Hệ thống Văn phòng điện tử cấp huyện chỉ sử dụng để tra cứu, tìm kiếm văn bản, hồ sơ.
- Đối với các hệ thống thông tin khác: Các cơ quan chủ quản các hệ thống thông tin chủ động xây dựng phương án triển khai chuyển đổi đối với các hệ thống thông tin do cơ quan mình quản lý, vận hành đảm bảo hoạt động ổn định phù hợp mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Đây là những hoạt động được triển khai nhằm đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin các cấp hoạt động ổn định, liên tục, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp, ngành, đảm bảo phục vụ tốt cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình triển khai Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp./.
Tác giả bài viết: N.Q
Danh mục